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Le document qui lance votre projet : le problème, l’objectif chiffré, le périmètre, l’équipe et les jalons sur une seule page. Tout le monde part dans la même direction. À remplir au tout début. PowerPoint · Excel

Raconter la résolution d’un problème sur une seule page : situation, causes, actions, résultats. Idéal pour partager un projet avec sa direction sans écrire un long rapport. PowerPoint

Pour ne perdre aucune action : qui fait quoi, pour quand, et où ça en est. Le statut se calcule tout seul, et vous vérifiez à la fin que l’action a vraiment réglé le problème. Excel

Vous avez dix idées et peu de temps ? Placez-les selon le gain attendu et l’effort demandé : le graphique montre celles à lancer en premier (gros gain, petit effort). Excel

Évitez les « je croyais que c’était toi ». Pour chaque tâche, indiquez qui réalise, qui décide, qui est consulté et qui est informé. À poser en début de projet. Excel

Un planning semaine par semaine, rangé par phase DMAIC, avec jalons et avancement. Pour savoir où en est le projet et repérer un retard d’un coup d’œil. Excel

Pour prouver que le projet a servi : comparez l’avant et l’après en euros, en temps et en qualité. Le retour sur investissement se calcule, prêt à montrer à la direction. Excel

Une trame de présentation à réutiliser à chaque fin de phase DMAIC : quoi montrer au comité, quelle décision demander. Des revues courtes et utiles. PowerPoint

Qui peut aider ou freiner votre projet ? Classez chaque personne selon son influence et son adhésion, puis préparez le bon message dans un plan de communication. Excel

Un planning jour par jour complet : tâches en blocs, dépendances, jalons, jours fériés, défilement semaine par semaine. Pour piloter un projet au quotidien. Excel

Faire le point sur votre contexte : forces et faiblesses en interne, opportunités et menaces à l’extérieur. Le croisement donne 4 stratégies et 3 actions concrètes. PowerPoint · PDF

Voir un processus d’un coup d’œil avant de l’analyser : qui le fournit, ce qui entre, les grandes étapes, ce qui sort, qui le reçoit. Une très bonne première étape de cadrage. PowerPoint · Excel

Transformez ce que dit le client (« c’est trop long ») en exigence mesurable (« livré en moins de 48 h »). Vous savez ainsi quoi mesurer et quoi améliorer. PowerPoint

Quelles causes traiter en premier ? Classez-les par fréquence, puis par impact (temps, €, $…) et comparez : la cause la plus fréquente n’est pas toujours la plus coûteuse. Excel

Chercher toutes les causes possibles d’un problème sans en oublier, rangées en 6 familles (main-d’œuvre, machine, méthode…). Ensuite, on vérifie les plus probables. PowerPoint

Demandez « pourquoi ? » cinq fois pour passer du symptôme à la cause racine. Deux chaînes en parallèle, et chaque réponse se vérifie sur le terrain au lieu de se deviner. PowerPoint

Trop de causes possibles ? Notez le lien de chaque entrée (X) avec ce que voit le client (Y) : le score désigne les causes à vérifier en priorité avec des données. Excel

Anticipez ce qui peut mal tourner avant que ça arrive. Pour chaque défaillance possible, notez gravité, fréquence et détection : l’IPR calculé indique où agir d’abord. Excel

Plusieurs solutions possibles ? Comparez-les sur des critères pondérés (efficacité, coût, délai…) pour choisir objectivement et pouvoir expliquer son choix. Excel

Testez la solution à petite échelle avant de la déployer : ce qu’on teste, où, avec qui, combien de temps, et comment on juge le résultat. Moins de risques, plus de preuves. Excel

Mesurez où en est une zone sur les 5S (trier, ranger, nettoyer, standardiser, maintenir). Le score par S, le radar et l’évolution montrent les progrès et les points faibles. Excel

La grille d’audit 5S à imprimer : 25 questions à cocher dans la zone, stylo en main, sans ordinateur. Les notes se reportent ensuite dans l’audit Excel. PowerPoint · PDF

Pour le premier S (Trier) : collez une étiquette rouge sur tout objet dont on ne sait pas s’il est utile. Trois modèles à imprimer, découper et remplir au feutre. PowerPoint · PDF

Le journal des objets étiquetés en rouge : ce que c’est, où il était, et ce qu’on en fait (garder, déplacer, jeter). Rien ne se perd, tout est tracé. Excel

Pour que le nettoyage soit fait et pas seulement décidé : qui nettoie quoi, comment, avec quoi et quand. On coche chaque réalisation, le taux se calcule seul. Excel · PDF

Déployer les 5S zone par zone sans s’éparpiller : quelle zone, quel S, quand. Le calendrier se dessine seul et montre ce qui est en retard. Excel

Un panneau A3 à afficher dans la zone : score, photos et actions en cours. Il se lit en 30 secondes et rend le 5S visible pour toute l’équipe. PowerPoint · PDF

Tous les symboles d’une cartographie de flux (VSM), prêts à copier-coller. Pour dessiner proprement votre carte sans chercher les formes. PowerPoint

Dessinez comment le flux fonctionne aujourd’hui, de la commande client à la livraison : étapes, stocks, délais. À imprimer en A3 et remplir sur le terrain. PowerPoint

Dessinez le flux que vous voulez atteindre : supermarchés, FIFO, lissage, éclairs Kaizen. C’est la cible qui guide votre plan d’amélioration. PowerPoint

Tracez sur le plan les déplacements réels d’un opérateur ou d’un produit : les allers-retours inutiles apparaissent tout de suite, à réduire en réorganisant le poste. PowerPoint · PDF

Pour équilibrer une ligne : empilez le temps de chaque étape (valeur ajoutée, nécessaire, gaspillage) face au takt. On voit qui est surchargé et quoi supprimer. Excel

Combien de temps une machine produit-elle vraiment du bon ? Disponibilité, performance et qualité donnent le TRS (norme NF E60-182) et font ressortir les pertes. Excel

Le rythme auquel produire pour répondre à la demande client : temps disponible divisé par quantité demandée. La référence pour caler chaque poste. Excel

Apprenez à repérer les gaspillages (Muda) sur le terrain : une grille pour noter ce que vous observez, catégorie par catégorie, et en tirer des pistes d’amélioration. PowerPoint · PDF

Le tableau de la réunion d’équipe du matin : Sécurité, Qualité, Coût, Délai, Personnes. Un calendrier du mois par lettre, et un plan d’actions pour chaque jour rouge. Excel · PDF

Réduire le temps de changement de série : séparez ce qui se fait machine arrêtée (interne) de ce qui se prépare avant (externe), et chiffrez le temps gagné. Excel

Suivez le TRS de 10 machines et 3 équipes dans la durée : saisie des postes et des arrêts, tableau de bord avec cascade des pertes et Pareto, suivi mensuel et jour par jour. Excel · PDF

Qui sait faire quoi dans l’équipe ? Notez le niveau de chacun (ILUO) sur chaque poste pour repérer les risques en cas d’absence et organiser les formations. Excel

Pour la marche terrain du manager : une grille pour observer, poser les bonnes questions et noter ce qui mérite une action. Les faits plutôt que les rapports. PowerPoint · PDF

Empêcher l’erreur plutôt que la corriger : décrivez-la, choisissez le détrompeur adapté et prouvez qu’il fonctionne. On change le poste, pas la personne. PowerPoint · PDF

Le cycle de l’amélioration continue sur une page : Planifier, Faire, Vérifier, Ajuster. Pour tester une idée en petit et savoir si elle marche vraiment. PowerPoint